La gestion du temps est l'une des fonctionnalités phares d'un PocketPC. Sous Windows Mobile, elle est sobrement mise en œuvre par les applications Tâches et Calendrier de la suite Pocket Outlook. Ces deux applications, bien qu'elles soient parfaitement fonctionnelles, se révèlent trop légères pour un grand nombre d'utilisateurs. Les besoins de ces derniers sont très variés, comme tend à le prouver le nombre d'applications PIM (gestionnaire de données personnelles) disponibles sur le marché.
Agenda One de DeveloperOne est l'une d'entre elles. Disponible en Version 2 depuis peu, cette suite tente de faire de l'ombre au ténor du genre : Pocket Informant de WebIS. Agenda One se propose de gérer votre vie chargée avec facilité et efficacité. Voyons s'il y parvient.
Principales fonctionnalités
Les différents outils liés à la gestion du temps sont tous regroupés dans une même application. On passe d'une fonction à l'autre à l'aide d'un petit sélecteur accessible en permanence :
- Calendrier 4 vues différentes : Aujourd'hui, Agenda, Semaine, Mois
- Tâches
- Contacts
- Recherche
À son premier lancement, Agenda One se propose de devenir l'application par défaut pour les 3 premières fonctionnalités. L'intégration d'Agenda One se fait donc très simplement, les références au Calendrier sur la page Aujourd'hui sont automatiquement substituées.
L'application est personnalisable à outrance, au travers de thèmes personnalisables, d'un menu d'options très riche et de la création de listes prédéfinies qui permettent d'accélérer sensiblement les saisies de texte.
Ergonomie et fonctionnalités évoluées
Dans la mesure où Agenda One utilise la base de données de Pocket Outlook, lui permettant ainsi d'assurer la compatibilité avec son grand frère sur PC, l'aspect visuel du logiciel n'est pas révolutionnaire. Il est néanmoins très coloré et bien plus complet que celui de Pocket Outlook.
La force d'Agenda One réside dans l'ajout d'un grand nombre de petits détails qui rendent son utilisation diablement efficace.
Utilisation sans stylet
En dehors des rares périodes de saisies, le logiciel peut-être entièrement utilisé à l'aide des touches de navigation du PDA.
Création de Tâches et de Rendez-vous rapide
L'éditeur permettant de créer de nouveaux événements va droit à l'essentiel. La création d'une nouvelle tâche ou d'un nouveau rendez-vous se fait en quelques secondes seulement. Chaque champ fait appel à une fenêtre dédiée. Bien que ça ne soit pas toujours justifié, la plupart d'entre elles sont bien conçues.
Les champs textuels disposent d'une liste de textes prédéfinis, visible en plein écran et facilement modifiable. Combinées aux suggestions du module de Saisie automatique de Windows Mobile, ces listes permettent de saisir un intitulé ou un emplacement en quelques clics. On peut aussi ajouter un contact dans un sujet et ainsi créer un lien direct vers la fiche du dit contact.
La saisie d'une heure ou d'une durée quant à elle fait appel à un imposant pavé numérique utilisable au doigt. Il est toutefois regrettable que seules les touches du pavé bénéficient d'un traitement dont le champ modifié aurait lui aussi bien profité.
Les catégories bénéficient elles aussi d'un traitement de faveur. Chaque catégorie peut se voir assigner une couleur, une icône ainsi qu'un filtrage de temps. Cette dernière fonction permet de restreindre le champ d'action d'Agenda One lorsqu'on utilise un filtre par catégorie.
Il est par exemple inutile d'encombrer les différentes vues avec l'affichage de rendez-vous personnels lorsqu'on ne souhaite planifier que ses rendez-vous professionnels.
Il existe tout de même quelques points noirs, heureusement cantonnés du côté des options les moins fréquemment utilisés. La gestion de la fréquence des événements est trop limitée et de fait assez difficilement utilisable depuis Agenda One. Enfin, il manque la possibilité d'enregistrer un rendez-vous comme un modèle à réutiliser.
Fonction Contacts hypothétique
Le potentiel de cette fonctionnalité n'a pas été atteint. Les deux seules améliorations proposées par Agenda One par rapport aux Contacts de Windows Mobile sont la possibilité d'étendre la recherche à d'autres champs que le seul nom du contact, et l'affichage de 5 contacts photos. Fort malheureusement pour le premièr point, il n'est possible de chercher que dans le nom de la société ou dans l'adresse des contacts enregistrés. On aurait aimé pouvoir étendre la recherche à n'importe quel champ de la fiche, comme la catégorie, le titre, les notes, etc. Même l'affichage et l'édition des fiches est relégué au gestionnaire embarqué de Windows Mobile. Ajoutez à cela un temps de chargement sensiblement plus long et vous obtenez une fonction difficilement utilisable !
Fonction Recherche simplement efficace
Le module de recherche trouve tout ! Il cherche et trouve n'importe quel terme dans n'importe quel champ des Rendez-vous, des Tâches et des Contacts. Il peut s'agir d'un emplacement, d'une catégorie, d'un titre de fonction et même d'une note. Étrangement, tandis que le module Contacts ne trouve rien, celui-ci sait chercher n'importe où. À croire que le développement de ces deux fonctionnalités n'a pas été confié à la même équipe.
On regrette simplement de ne pas pouvoir faire de recherche avancée et on aurait aimé pouvoir sortir du cercle fermé du PIM.
Présentation classique
Agenda One se démarque dans la manière dont les événements sont créés, mais on retrouve sensiblement la même présentation que chez la plupart des concurrents. Globalement, et sans grande surprise, un grand nombre de fonctionnalités communes à de nombreux PIM sont présentes.
Généralités
Dans toutes les vues, les tâches peuvent être mêlées aux rendez-vous. Un bouton permettant de recentrer la vue sur le jour en cours est toujours disponible.
Les barres de temps sont omniprésentes. Grosse déception, leurs couleurs ne dépendent pas des catégories mais du statut des rendez-vous (Occupé, Libre, Absent du bureau). Je n'ai personnellement jamais vraiment compris l'intérêt de ce champ : à mon sens on ne crée pas d'événement sur son PIM lorsqu'on est libre, et le champ Emplacement indique si l'on est absent du bureau ou non.
Vue Aujourd'hui
Elle permet d'avoir un bref aperçu de la journée de son choix. De nombreuses icônes rappellent la présence ou non d'un rappel, de participants, ou la catégorie de l'évènement.
Vue Agenda
C'est le meilleur point de départ pour planifier un rendez-vous. En un clin d'œil on connait ses disponibilités.
Vue Hebdomadaire
Cette vue est la moins pratique de toutes. Elle affiche forcément 7 jours. Le jour en cours s'affiche en premier sur toute la largeur de l'écran puis la disposition sur 2 colonnes des 6 jours restants ne permet pas d'afficher les intitulés des évènements en entier.
Vue Mensuelle
L'écran est scindé en deux parties. La partie supérieure affiche un grand calendrier de 30 jours, la partie inférieure les évènements du jour sélectionné. Il est possible d'afficher une grande variété de détails dans les cases des journées et en particulier les barres de temps qui permettent d'identifier rapidement les périodes chargées.
Vue Tâches
Très classique, les seules améliorations par rapport au gestionnaire de Tâches de Pocket Outlook sont la présence d'icône et l'existence de lien vers les contacts.
En Conclusion
Agenda One est un logiciel globalement bien réalisé qui apporte dans la plupart des situations courantes liées à la gestion du temps sur un PDA un gain en rapidité, en efficacité et en confort.
Il n'est pas tombé dans le penchant usine à gaz qu'ont suivi son ainé Agenda Fusion ou d'autres gestionnaires concurrents.
Bien qu'il souffre de quelques lacunes du côté de certaines fonctions complémentaires (les couleurs des catégories ne servent à rien, le module Contacts est inutile, manque de personnalisation sur certains points précis), il fait peu de choses mais il les fait bien. Il colle parfaitement à sa devise : « It just works » (Ça fonctionne, c'est tout). Il ne souffre en effet d'aucun plantage, d'aucun ralentissement et à priori d'aucun bug notable.
Enfin, il manque à tous les PIM dépendants de l'architecture d'Outlook une gestion efficace des calendriers multiples et partagés. Cette fonctionnalité révolutionnerait la manière de gérer son temps et ferait des PIM autre chose qu'un simple substitut de l'agenda papier.
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